1. Цель

Персональные данные, собираемые компанией  «AO Smith Su Teknolojileri A.Ş.» (« Компания » или « AO Smith »), в связи с деликатностью осуществляемой  деятельности, являются конфиденциальными и никогда не передаются третьим лицам вне целей.   Защита персональных  данных - основная политика нашей компании. Наша компания  придает  большое значение конфиденциальности персональных  данных  и воспринимает это в качестве принцип работы, независимо  от имеется ли какое-либо законодательное положение.  В качестве компании «AO Smith» мы обязуемся выполнять все обязанности, налагаемые Законом о защите персональных  данных № 6698 («Закон»).

  1. Объем и изменения

Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных (« Политика ЗПД»), подготовленная нашей компанией, была подготовлена ​​в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698. На сегодняшний день закон вступил в силу со всеми его положениями.

Данные, полученные от вас с вашего согласия или в соответствии с другими условиями соблюдения законодательства, перечисленными в Законе, будут использоваться для повышения качества предоставляемых нами услуг и для улучшения нашей политики качества. Опять же, некоторые из имеющихся у нас данных обезличены и анонимны. Эти данные используются для статистических целей и не подпадают под действие Правоохранительных органов и нашей Политики.

Политика компании «AO Smith» в области ЗПД направлена ​​на защиту данных, автоматически получаемых от наших клиентов, потенциальных клиентов, сотрудников, а также клиентов и сотрудников компаний, работающих с нами в рамках партнерских отношений, или от других лиц, и включает соответствующие правила.

Наша компания обладает правом внести изменение в нашу политику, при условии соблюдения законодательства и обеспечения лучшей защиты персональных данных.

  1. Основные правила обработки персональных данных
  • a) Соблюдение закона и добросовестность : Компания «AO Smith» ставит под сомнение источник данных, которые он собирает или поступает от других компаний, и придает большое значение их получению в соответствии с законом и добросовестностью.

б) Точность и актуальность при необходимости: Компания «AO Smith» придает большое значение тому факту, что все данные в организации верны, не содержат ложной информации, и, наконец, если есть изменения в персональных  данных, они обновляются, если они сообщаются им.

  • c) Обработка для конкретных, явных и законных целей: Компания «AO Smith» обрабатывает данные только для целей, которые она предоставляет, и получает согласие от отдельных лиц во время обслуживания. Он не обрабатывает, не использует и не предоставляет данные, кроме деловых целей.

г) быть подключенными, ограниченными и измеряемыми для целей, для которых они обрабатываются : Компания «AO Smith» использует данные только для целей, для которых они обрабатываются, и в той степени, в которой это требуется для службы.

  • e) Сохранение в течение периода, указанного в соответствующем законодательстве или необходимого для цели, для которой они обрабатываются: Компания «AO Smith» хранит данные, вытекающие из контрактов, в течение всего срока спора по Закону, требований коммерческого и налогового закон. Однако, когда эти цели исчезают, он удаляет или анонимизирует данные. Он удаляет или уничтожает их в соответствии с Директивой об удалении персональных данных .

Важно отметить, что независимо от того, собирала или обрабатывала данные компания «AO Smith» на основании согласия или в соответствии с законом, эти принципы, перечисленные выше действительны.

  1. Права владельца персональных данных, предусмотренные статьей 11 Закона о ЗПД.

Согласно статье 11 ЗЗПД, вы обладаете  следующими правами. Чтобы облегчить выполнение этих прав, компания «AO Smith» также подготовила форму заявки, которая была представлена ​​вам на вашем веб-сайте.
Лица, чьи персональные данные обрабатываются, путем обращения к нашей заинтересованной стороне, объявленной компания «AO Smith» на нашем веб-сайте, относительно их собственных данных;

а) Узнать, были ли обработаны персональные данные,

б) запрашивать информацию, если персональные  данные были обработаны,

  1. c) Узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с указанными целями,

г) Узнать третьих лиц, которым персональные данные передаются внутри страны или за границу,

  1. e) Запрашивать исправление персональных данных в случае неполной или неправильной обработки и уведомить о передаче данных, совершенной в рамках этого, третьих лиц, которым были переданы персональные данные,
  2. f) В рамках условий, предусмотренных в статье 7 Закона о Защите персональных данных (ЗЗПД), а также в соответствии ЗЗПД и положений прочих законодательных актов,  удаление персональных  данных в случае исчезновения причины обработки или запроса об уничтожении, и в рамках этого, выполнить запрос об уведомлении третьих лиц, которым были переданы персональные данные.
  3. G) Предъявлять возражение в отношении результатов, направленные против самого лица, получаемых в процессе анализа персональных данных, обрабатываемых  исключительно с помощью автоматизированных систем,

з) имеет право требовать возмещения \в случае нанесения ущерба из-за незаконной обработки персональных данных. В качестве компании «AO Smith» мы оказываем уважение в отношении настоящих прав.

  1. Принцип максимальной экономии / принцип скупости (бережливости)

Согласно этому принципу, который называется принципом максимальной экономии или скупости, данные, полученные компанией «AO Smith»,  обрабатываются в систему ровно настолько, насколько это необходимо. Поэтому то, данные, которые мы собираем, опрелеяются в соответствии с целями. Ненужные данные не собираются. Другие данные, передаваемые нашей компании, также передаются в информационные системы компании. Лишняя информация не сохраняется в системе, удаляется и анонимизируется. Эти данные могут использоваться в статистических целях.

  1. Удаление персональных данных

Персональные данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются нашей компанией автоматически или по запросу заинтересованного лица, когда исключаются периоды, требуемые законом для хранения, завершение судебных процессов или другие требования.

  1. Точность и актуальность данных

Как правило, данные в структуре компании «AO Smith» обрабатываются в соответствии с заявлением соответствующих лиц. Компания «AO Smith» не обязана проверять точность данных, заявленных клиентами или лицами, связанными с компанией «AO Smith», а также это не делается в соответствии с законодательством и нашими принципами работы. Заявленные данные считаются верными. Принцип точности и актуальности персональных данных также был принят компанией «AO Smith».  Он обновляет персональные данные, обрабатываемые нашей компанией, из полученных официальных документов или по запросу соответствующего лица. Для этого необходимы необходимые меры предосторожности.

  1. Конфиденциальность и безопасность данных

Персональные данные являются конфиденциальными, и AO Smith уважает эту конфиденциальность. Доступ к личным данным имеют только уполномоченные лица внутри компании. Принимаются все необходимые технические и административные меры для защиты персональных данных, собранных AO Smith, предотвращения несанкционированного доступа и предотвращения преследований субъекта данных. В этом контексте обеспечивается соответствие программного обеспечения стандартам, тщательный отбор третьих сторон и соблюдение Политики KVK внутри компании. В соответствии с законом компании, которым мы передаем личные данные, также должны защищать эти данные.

  1. Цели обработки данных

Цели обработки персональных данных AO Smith указаны в разделе « Разъясняющий текст обработки персональных данных» .

  1. Данные о клиентах, потенциальных клиентах, а также бизнес-партнерах
  • Сбор и обработка данных для договорных отношений Если договорные отношения установлены с нашими клиентами и потенциальными клиентами , собранные личные данные могут использоваться без согласия клиента. Однако это использование имеет место для целей контракта. Данные используются в соответствии с лучшим исполнением контракта и требованиями службы и обновляются при необходимости путем обращения к клиентам.
  • Данные партнеров по бизнесу и решениям Компания «AO Smith» руководствуется принципом действовать в соответствии с законом при обмене данными как с бизнес-партнерами, так и с партнерами по решениям. Данные передаются бизнесу и партнерам по решениям, приверженным принципам конфиденциальности, и только в той мере, в какой это требуется для услуги, и эти стороны должны принимать меры для обеспечения безопасности данных.
  1. Обработка данных в рекламных целях.

В соответствии с Законом о регулировании электронной торговли и Положением о коммерческой коммуникации и коммерческих электронных сообщениях электронные сообщения в рекламных целях могут быть отправлены только тем, кто получил предварительное разрешение. Важно, чтобы согласие лица, которому будет отправлено объявление, явно присутствовало.

Компания «AO Smith» также соблюдает детали « одобрения», определенные в соответствии с тем же законодательством . Полученное одобрение должно охватывать все коммерческие электронные сообщения, отправляемые на электронные контактные адреса покупателей с целью продвижения товаров и услуг вашей компании, продвижения их на рынок, продвижения ее бизнеса или повышения ее узнаваемости с помощью такого контента, как празднование и пожелания. Это разрешение может быть получено в письменной форме в физической среде или с помощью любых электронных средств связи. Важно то, что у получателя есть положительное волеизъявление, его / ее имя и фамилия, а также электронный контактный адрес, по которому он / она принимает коммерческие электронные сообщения.

 

  1. Процедуры обработки данных, совершенные в связи с юридическими обязательствами компании или явно оговоренными в соответствующем законодательстве

Персональные данные могут обрабатываться без дополнительного разрешения, чтобы четко указать обработку в соответствующем законодательстве или выполнить юридическое обязательство, определенное законодательством. Тип и объем обработки данных должны быть необходимы для разрешенной законом деятельности по обработке данных и должны соответствовать соответствующим правовым положениям.

  1. Обработка данных Компании

Персональные данные могут обрабатываться в соответствии с услугами и законными целями, предлагаемыми компанией. Однако данные не могут быть использованы для незаконных услуг.

  1. Обработка специальных данных о качестве

Компания «AO Smith» принимает все адекватные меры, отдельно определенные Советом директоров при обработке специальных данных о качестве. В нашей компании персональные данные особого  качества обрабатываются в соответствии с «Политикой защиты и обработки персональных данных особого качества » .

  1. Данные, обрабатываемые автоматизированными системами.

Что касается данных, обрабатываемых с помощью автоматизированных систем, компания «AO Smith» соблюдает Закон и прочие законодательные акты. Информация, полученная из этих данных, не может быть использована против человека без явного согласия лиц. Однако компания «AO Smith» может принимать решения о людях, с которыми он будет вести транзакции, используя данные в своей системе.

  1. Информация о пользователе и Интернет

В случае, если персональные данные собираются, обрабатываются и используются на веб-сайтах компания «AO Smith» и других системах или приложениях, соответствующие лица информируются о заявлении о конфиденциальности и, при необходимости, о файлах cookie.

Люди информируются о наших приложениях на интернет-страницах. Персональные данные будут обрабатываться в соответствии с законом.

  1. Данные о наших сотрудниках
  • Обработка данных для деловых отношений Персональные данные наших сотрудников могут обрабатываться в объеме, необходимом для выполнения трудового договора и установления им дополнительных льгот. Однако компания «AO Smith» обеспечивает конфиденциальность и защиту данных, принадлежащих своим сотрудникам.
  • Обработка в соответствии с юридическими обязательствами
    компания «AO Smith» может обрабатывать персональные данные своих сотрудников без дополнительного разрешения с целью явного указания обработки в соответствующем законодательстве или для выполнения юридических обязательств, предусмотренных законодательством. Этот вопрос ограничивается обязательствами, вытекающими из закона.
  • Обработка в интересах сотрудников
    Компания «AO Smith» может обрабатывать личные данные без получения согласия на транзакции, которые отвечают интересам сотрудников компании, например, для установления дополнительных льгот. В случае споров, возникающих в связи с деловыми отношениями, компания «AO Smith» также может обрабатывать данные сотрудников.
  • Обработка особых данных
    Согласно закону, данные о расе, этнической принадлежности, политической мысли, философской вере, религии, секте или других убеждениях, маскировке и одежде, членстве в ассоциации, фонде или Союзе, здоровье, сексуальной жизни, уголовном осуждении и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные являются специально квалифицированными персональными (индивидуальными) данными.

Компания «AO Smith» принимает адекватные меры, отдельно определенные Советом директоров, в дополнение к согласию соответствующего лица на обработку данных особого качества. Персональные данные особого качества могут обрабатываться только в случаях, разрешенных законом, и в ограниченной степени без согласия лица.

  • Данные сотрудников, обрабатываемые в отношении автоматических систем, могут использоваться во внутренних рекламных акциях и при оценке эффективности. Наши сотрудники имеют право опротестовать результат против них, и они делают это , следуя внутренним процедурам . Возражения сотрудников также оцениваются внутри компании.
  • Телекоммуникации и Интернет, Компьютер, телефон, электронная почта и другие приложения, выделенные сотрудникам внутри компании, предоставляются сотруднику только для деловых целей. Работающая компания не может использовать какие-либо из этих выделенных ей средств для своих специальных целей и связи. Компания может контролировать и контролировать все данные об этих транспортных средствах. Сотрудник обязуется, что никакие другие данные или информация не будут храниться на компьютере, телефонах или других инструментах, выделенных ему с момента его начала работы .
  1. Передача персональных данных внутри страны и за границу

Персональные данные могут быть переданы контролирующему акционеру, а также партнерам по бизнесу и решениям, чтобы иметь возможность просматривать услуги компания «AO Smith».

Компания «AO Smith» сможет передавать личные данные поставщикам компания «AO Smith» в ограниченном объеме, чтобы предоставлять нашей Компании услуги, необходимые для выполнения коммерческой деятельности нашей Компании, которую наша Компания передала на аутсорсинг от поставщика.

Компания «AO Smith» имеет право передавать личные данные внутри страны и за границу в соответствии с другими условиями, указанными в Законе, в соответствии с условиями, определенными Советом .

  1. Права соответствующего лица

Компания «AO Smith» соглашается с тем, что соответствующее лицо имеет право получить его согласие до того, как данные будут обработаны в рамках KVKK, и что он имеет право определять судьбу своих данных после обработки данных.

Что касается личных данных, связавшись с нашей заинтересованной стороной, объявленной компанией «AO Smith» на нашем веб-сайте;

а) Узнать, обрабатываются ли ваши личные данные,

б) запрашивать информацию, если персональные  данные были обработаны,

  1. c) Узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с указанными целями,

ç) Чтобы знать третьих лиц, которым персональные данные передаются внутри страны или за границу,

г) Запросить исправление в случае неполной или неточной обработки персональных данных,

  1. e) запрашивать удаление или уничтожение персональных данных в рамках условий, предусмотренных в статье 7,
  2. f) запрашивать уведомление о сделках, совершенных в соответствии с подпунктами (d) и (e), третьим лицам, которым были переданы персональные данные,
  3. G) Предъявлять возражение в отношении результатов, направленные против самого лица, получаемых в процессе анализа персональных данных, обрабатываемых  исключительно с помощью автоматизированных систем,

ğ) В случае ущерба из-за незаконной обработки персональных данных имеет право потребовать возмещения ущерба.

С другой стороны, физические лица не имеют права в отношении анонимных данных в Компании. Компания «AO Smith» может передавать персональные данные соответствующим учреждениям и организациям для выполнения установленных законом полномочий судебных или государственных органов в соответствии с деловыми и договорными отношениями.

Владельцы персональных данных смогут подавать свои запросы относительно вышеупомянутых прав в адрес Компании, полностью заполнив форму заявки, которую вы можете получить на официальном сайте компании, и подписавшись мокрой подписью заказным письмом с возвратом. квитанция и ксерокопии удостоверений личности (только первая страница удостоверения личности). На ваши заявки будет дан ответ в кратчайшие сроки в соответствии с содержанием вашей заявки или самое позднее в течение 30 дней после того, как она поступит в нашу компанию. Вы должны подавать заявки по почте заказным письмом. Кроме того, будет дан ответ только на соответствующую часть вашего заявления, а заявление о вашем супруге, родственнике или друге не будет принято.

Компания «AO Smith» может запросить у заявителей дополнительную соответствующую информацию и документы.

  1. Политика конфиденциальности

Данные сотрудников и других лиц компании «AO Smith»являются конфиденциальными. Никто не может использовать, копировать, воспроизводить, передавать другим или использовать эти данные для любых других целей без соблюдения контракта или закона .

  1. Безопасность процедур обработки данных

Принимаются все необходимые технические и административные меры для защиты персональных данных, собираемых компанией «AO Smith», предотвращения несанкционированного доступа и предотвращения преследований наших клиентов и потенциальных клиентов. В этом контексте обеспечивается соответствие программного обеспечения стандартам, тщательный отбор третьих сторон и соблюдение Политики ЗПД внутри компании. Меры безопасности постоянно обновляются и улучшаются.

  1. Аудит

Компания «AO Smith» проводит необходимые внутренние и внешние аудиты для защиты личных данных.

  1. Уведомление о нарушениях

Когда компания «AO Smith» получает уведомление о любом нарушении личных данных, оно незамедлительно принимает меры для устранения нарушения. Это минимизирует ущерб заинтересованному лицу и компенсирует ущерб. Когда личные данные захватываются извне посторонними лицами, он немедленно уведомляет Департамент защиты личных данных.

С уведомлением о нарушениях вы можете подать заявку в порядке, указанном на нашем корпоративном сайте. Для того, чтобы открыть форму заявки и информационного запроса ЗЗПД  кликните здесь.

  1. Обновление.

Изменения, внесенные в  настоящую Политику, представлены в таблице ниже.